Wir freuen uns sehr über dein Interesse an unserem Unternehmen und auf deine Bewerbung. Unser Bewerbungsportal ermöglicht es Bewerber:innen, sich auf ausgeschriebene Stellen zu bewerben. Zum Bewerbungsportal gelangst Du über unsere Stellenanzeigen.

Wir nehmen den Schutz deiner personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln diese Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Mit den folgenden Informationen möchten wir dir einen Überblick über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens sowie deine Rechte in Bezug auf den Datenschutz geben.

Bitte beachte, dass die Bereitstellung deiner personenbezogenen Daten nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist. Du bist nicht dazu verpflichtet. Folge einer Nichtbereitstellung ist jedoch, dass wir dich im Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigen können.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Die BVU Beratergruppe Verkehr + Umwelt GmbH (BVU) erhebt und verarbeitet deine Daten als verantwortliche Stelle.

Solltest Du Fragen, Anregungen und/oder Kritik in Bezug auf unser Bewerbungsportal/Bewerbungsverfahren haben, so kontaktiere bitte:

Für Fragen und Anregungen zum Datenschutz steht dir unser Datenschutzbeauftragter Herr Stefan Cieczynski gerne zur Verfügung. Wende dich in diesem Fall bitte schriftlich an datenschutz@bvu.de.

Wann und wofür erheben/verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten?

Personenbezogene Daten sind Informationen zu deiner Identität. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir die von dir angegeben Daten, darunter können u. a. folgende personenbezogene Daten sein:

• Stammdaten (Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, etc.),

• Kontaktdaten (E-Mail, Anschrift, (Mobil-)Telefon, etc.)

• Qualifikationsdaten (Bildungshistorie, Berufstätigkeiten, Fort- und Weiterbildungen, Beurteilungen, Zeugnisse, etc.)

• besondere Kenntnisse und Fertigkeiten (soweit für die ausgeschriebene Stelle relevant),

• ggfs. weitere von dir übermittelte Daten (Gehaltswunsch, Kündigungsfrist, Schwerbehinderung, etc.).

Die genannten Daten stellst Du uns i. d. R. direkt über unserer Bewerbungsportal bereit, indem Du das Formular für die Online-Bewerbung ausfüllst und uns deine Bewerbungsunterlagen als Anlage zukommen lässt. Die Informationsfelder im Formular können mit Hilfe eines sog. Lebenslaufparsers auch direkt aus dem Lebenslauf übernommen werden.

Um Zugang zum Bewerbermanagement in unserem Bewerbungsportal zu erhalten, müsst Du nach dem Abschicken der Bewerbung deinen Account aktivieren. Hierzu wirst Du per Mail aufgefordert, den mitgelieferten Bestätigungslink zu betätigen und ein Passwort festzulegen.

Im Anschluss teilst Du uns Informationen zu Ihrer Person auch im Rahmen von Interviews und Bewerbungsgesprächen mit. Sofern Du an einem Bewerbungsgespräch in Präsenz teilnimmst, wirst Du in unseren Räumen als Besucher:in erfasst.

Die Daten werden zunächst ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, d.h. zur möglichen Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)/Art. 6 Abs. 1 b Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Wir werden dich im Bewerbungsportal nicht auffordern, uns sog. besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DS-GVO mitzuteilen. Solltest Du uns jedoch derartige Informationen freiwillig zur Verfügung stellen, so erlaubst Du uns, diese Informationen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu verwenden.

Sofern deine Bewerbung nicht erfolgreich ist, verarbeiten wir deine Daten, um uns gegen eventuelle Rechtsansprüche zu verteidigen, insbesondere wegen einer angeblichen Benachteiligung im Bewerbungsverfahren. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO.

Soweit Du Kostenerstattungen erhältst oder andere steuerrelevante Vorgänge vorliegen, werden die entsprechenden Buchungsunterlagen zur Erfüllung der haushalts- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 c DS-GVO.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Im Bewerbungsverfahren nutzen wir keine automatisierten Entscheidungen im Sinne des Art. 22 DS-GVO, d. h. die Entscheidung über deine Bewerbung beruht nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung.

Bewerbungsprofil (Bewerbungsportal)

Bei der Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle stellst Du uns dein Profil ausschließlich hierfür zur Verfügung. Deine Angaben werden nur für diese Stelle geprüft, eine Prüfung für weitere Vakanzen findet nur statt, wenn Du dein Profil dafür freigegeben hast.

Sofern dein Profil für eine Vakanz bei uns infrage kommt, kontaktieren wir dich über die von dir hinterlassenen Kontaktdaten. Deine Kontaktdaten kannst du jederzeit ändern.

Sofern wir dir momentan keine passende Position anbieten können, besteht die Möglichkeit zur Aufnahme in unseren Talent Pool. Du wirst hierzu von uns separat angeschrieben und kannst in die Aufnahme gemäß Art. 6 Abs. 1 a DS-GVO einwilligen, diese Einwilligung aber auch zu einem späteren Zeitpunkt jederzeit widerrufen.

Wenn Du nicht mehr an der ausgeschriebenen Stelle interessiert bist, kannst Du deine Bewerbung jederzeit im Bewerbungsportal selbst zurückziehen, sodass dein Profil nicht mehr für die Stelle betrachtet wird.

Protokollierung (Bewerbungsportal)

Zum Schutz des Bewerberportals werden zudem deine IP-Adresse, Informationen zu deinem Browser und die von dir aufgerufenen Seiten gespeichert. Die Protokollierung der IP-Adressen stützt sich auf eine Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse am Schutz des Bewerbungsportals wird dabei in der Regel dein berechtigtes Interesse, dass die IP-Adresse nicht gespeichert wird, überwiegen.

Cookies (Bewerbungsportal)

Das Bewerbungsportal verwendet Cookies, die für den Betrieb der Anwendung zwingend erforderlich sind. Wir nutzen diese Cookies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 f DS-GVO in dem berechtigten Interesse, die Funktionalität der Anwendung zu gewährleisten.

• Session-Cookie: Dieses wird zur technischen Sitzungssteuerung im Speicher deines Browsers ablegt. Es wird nicht zum Erheben von Nutzungsdaten verwendet und spätestens mit dem Schließen Ihres Browsers gelöscht.

• Applicant-Cookie: Dieses wird zur Erstellung einer internen Auswertung, von welcher Website Du auf die Anwendung geleitet wurdest und ob Du hierüber deine Bewerbung abgeschlossen hast, gesetzt. Das Cookie wird standardmäßig für eine Woche gespeichert und danach gelöscht, sofern das Cookies nicht früher über die Browsereinstellungen gelöscht wird.

• Banner-Cookie: Um die Cookie-Einstellungen zu speichern, wird ein Cookie gesetzt, sobald der Cookie-Banner angeklickt wird. Dadurch wird der Banner für dich nicht mehr angezeigt. Das Cookie speichert den Zustand des Banners für ein Jahr.

Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten deine Daten nur Personen und Stellen, welche in das Bewerbungsverfahren eingebunden sind, hierfür besteht ein striktes Rechte- und Rollenkonzept.

Der technische Betrieb des Bewerberportals erfolgt durch einen Dienstleister in einem ISO 27001-zertifizierten deutschen Rechenzentrum. Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Dienstleister geschlossen. Darüber hinaus erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.

Eine Übermittlung der Daten in Drittländer, d. h. außerhalb der Europäischen Union oder eines Vertragsstaats des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum, findet nicht statt.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern deine personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden, erforderlich ist. Sofern die Speicherung deiner Daten unzulässig sein sollte, werden diese unverzüglich gelöscht. An die Stelle der Löschung tritt die Sperrung, sofern rechtliche Hinderungsgründe wie z.B. Aufbewahrungspflichten bestehen.

Bei einer Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle werden sämtliche Bewerbungsdaten sowie dein Account in unserem Bewerbungsportal 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens endgültig gelöscht. Als Abschluss des Bewerbungsverfahrens gilt der Moment, in dem Bewerber:innen von uns eingestellt werden oder eine Absage von uns erhalten haben. Zurückgezogene Bewerbungen werden nach 7 Tagen anonymisiert. Abgebrochene Bewerbungsvorgänge werden 2 Stunden gespeichert.

Hast Du uns eine Einwilligung zur Aufnahme in den Talent Pool erteilt, werden sämtliche Bewerbungsdaten 18 Monate nach der Aufnahme aus dem Talent Pool gelöscht. Verlässt Du den Talent Pool, indem Du deine Einwilligung zur Aufnahme widerrufst, werden deine Daten aus dem Talent Pool nach 7 Tagen anonymisiert.

Im Zusammenhang mit der Protokollierung der IP-Adressen sind folgende spezifische Löschfristen hinterlegt:

• Löschung der Protokolle im Bewerbungsportal nach 4 Monaten,

• Löschung der Protokolle auf dem Server nach 52 Tagen.

Die Löschfristen im Zusammenhang mit Cookies (Bewerberportal) sind bereits unter Punkt 2 dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat gemäß der DS-GVO allgemein folgende Rechte:

• Du kannst Auskunft darüber verlangen, welche Daten über dich gespeichert werden (Art. 15 DS-GVO).

• Du kannst Berichtigung, Löschung und Sperrung verlangen, wenn gesetzliche Grundlagen dafür bestehen (Art. 16-18 DS-GVO).

• Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen (Art. 21 DS-GVO).

• Du hast das Recht, die dich betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DS-GVO).

• Du hast das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO).

Widerruf von Einwilligungen

Für den Fall, dass Du uns eine Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt hast, kannst Du diese jederzeit uns gegenüber widerrufen. Bitte beachte, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.